Veelgestelde vragen

Voor een vereniging met 100 leden betaal je bij de meeste pakketten tussen de €120 en €450 per jaar, inclusief btw. Pakketten met een eigen website, zoals Congressus, zitten daar ruim boven. Pakketten met een prijs per lid worden duurder naarmate je groeit; pakketten met een staffel blijven gelijk tot de volgende grens. Tel ook de kosten per betaling mee en, als het pakket geen boekhouding heeft, het tweede pakket dat je daarvoor nodig hebt.

Voor een kleine club zonder contributie wel. Excel wordt lastig zodra meerdere bestuursleden ermee werken, je contributie moet innen en controleren, of een lid vraagt welke gegevens je van hem bewaart. Dan heb je meerdere versies, geen overzicht van wie betaald heeft en geen goede manier om rechten per bestuurslid te regelen.

Ja. De vereniging is verantwoordelijk voor de ledengegevens en de softwareleverancier verwerkt ze in jullie opdracht. Artikel 28 van de AVG schrijft dan een verwerkersovereenkomst voor. Elke serieuze aanbieder heeft er een klaarliggen.

Niet in plaats van, wel ernaast. De competitie, teams en wedstrijdformulieren lopen via Sportlink of LISA van je bond. Voor de contributie, de boekhouding en de rest van de vereniging kun je een tweede pakket gebruiken. Kijk dan of de ledenlijst tussen die twee over te zetten is.

De ledenlijst overzetten is meestal een avond werk: exporteren uit het oude pakket of Excel, inlezen in het nieuwe en controleren. De boekhouding begin je bij voorkeur op 1 januari of aan het begin van je boekjaar, met de eindsaldi van het vorige jaar als beginbalans.

Bij pakketten met boekhouding meestal wel, met een eigen account dat alleen kan lezen. Bij sommige pakketten tekent de kascommissie ook de decharge in het pakket. Vraag ernaar als dat voor jullie belangrijk is.

Nee. Geen enkele aanbieder betaalt voor een plek of een vermelding, en er staan geen affiliate-links op deze site. De pakketten staan op alfabet. Prijzen veranderen, dus controleer ze altijd zelf op de site van de aanbieder.