Negen pakketten voor je ledenadministratie, naast elkaar
Wat ze kosten voor een vereniging van 100 en van 250 leden, of de boekhouding erin zit, voor wie ze gemaakt zijn en waar ze tekortschieten.
Prijzen gecontroleerd op 7 en 8 november 2026 op de openbare sites van de aanbieders. De pakketten staan op alfabet. Hoe de vergelijking is gemaakt, staat in het colofon.
De prijzen omgerekend
Aanbieders noemen hun prijs per maand, per jaar of per lid, en de een met btw, de ander zonder. Hieronder staat alles als jaarbedrag inclusief 21% btw, omdat een vereniging die btw meestal niet terugkrijgt. Kosten per betaling staan er niet in; die verschillen per betaalmethode en lees je per pakket.
Van laag naar hoog. Gearceerd: een prijsbereik of een duurder abonnement. Congressus valt buiten de schaal. De details en voetnoten staan in de tabel hieronder.
| Pakket | Soort | 100 leden | 250 leden | Boekhouding | Proberen |
|---|---|---|---|---|---|
| AllUnited | Clubplatform in pakketten | €104 tot €209* | €260 tot €523* | Ja, vanaf pakket Admin | Niet vermeld |
| ClubCollect | Alleen innen | €203 + kosten per betaling | €508 + kosten per betaling | Nee, alleen een export | Starter: 3 maanden |
| Congressus | Alles-in-één met website | Vanaf €1.031 + €0,10 per lid | Vanaf €1.031 + €0,10 per lid | Koppeling met Exact Online of Moneybird (€15) | 30 dagen demo |
| Conscribo | Boekhouding met ledenadministratie | €188 (Lite) of €319 | €188 (Lite) of €319 | Ja | 21 dagen |
| e-Captain | Alles-in-één met boekhouding | €442 | €442 | Ja, dubbel boekhouden | 6 weken |
| Ledenboek | Alles-in-één met boekhouding | €179 | €299 | Ja, met bankkoppeling | 30 dagen |
| Poplico | Verenigingssoftware met website en betalingen | €336 (Gemoedsrust) | €336 (Gemoedsrust) | Niet vermeld | Gratis abonnement |
| Sportlink | Via de sportbond | €139 (alleen Basis) | €230 (alleen Basis) | Apart: Club.Boekhouding met AFAS SB | Bij sommige modules |
| Stamhoofd | Ledenadministratie zonder boekhouding | €121 | €303 | Niet vermeld | Ja, duur niet vermeld |
ja deels of apart nee niet vermeld. * AllUnited vermeldt niet of de prijs inclusief btw is. Bedragen afgerond op hele euro's.
Wat de tabel niet laat zien
De goedkoopste regel is niet altijd de goedkoopste keuze. Stamhoofd en Sportlink Basis staan voor 100 leden laag in de tabel, maar zonder boekhouding. Wie daarvoor een tweede pakket neemt, betaalt dat apart en houdt twee systemen bij die niet van elkaar weten. ClubCollect en Poplico zijn sterk in betalen en zwakker in de rest.
Speelt je club competitie bij een bond, begin dan bij Sportlink of het systeem van je bond, en kies daarnaast een pakket voor de financiën.
AllUnited
Clubplatform in pakketten100 leden: €104 tot €209*250 leden: €260 tot €523*
Grotere sport-, cultuur- en gezelligheidsverenigingen, en bonden met onderliggende clubs.
Prijs: €1,04 tot €2,09 per relatie per jaar, vier pakketten; btw niet vermeld.
Sterk
- Pakketten met boekhouding, facturen, evenementen en reserveringen vanaf Admin.
- Website in het pakket Manager.
- Structuren met meerdere lagen voor bonden (Connected).
Minder sterk
- Prijs per relatie, dus de rekening groeit met elk lid.
- Op de pakkettenpagina staat niet of de prijs inclusief btw is, of er opstartkosten zijn en of incasso erbij zit.
- De pakkettenpagina noemt geen proefperiode.
allunited.nl/onze-oplossingen/pakketten, 7 november 2026. *Zonder btw-opslag, omdat AllUnited niet vermeldt of de prijs inclusief is.
ClubCollect
Alleen innen100 leden: €203 + kosten per betaling250 leden: €508 + kosten per betaling
Clubs die het innen van contributie willen uitbesteden, naast een ander pakket voor de administratie.
Prijs: Starter €10 per maand na drie gratis maanden; Standaard €0,14 per lid per maand; plus €0,15 tot €0,25 per betaling, exclusief btw.
Sterk
- Herinneringen, betalen in termijnen en opvolging van mislukte incasso's.
- Herinneren per mail, sms, WhatsApp en brief.
- Bij All-in neemt ClubCollect het innen helemaal over.
Minder sterk
- Geen boekhouding; de prijspagina noemt alleen een export naar boekhoudsoftware.
- Ledenadministratie kost €0,07 per lid per maand extra.
- Kosten per betaling in alle abonnementen.
clubcollect.com/nl/prijzen, 7 november 2026. Standaard, zonder ledenadministratie.
Congressus
Alles-in-één met website100 leden: Vanaf €1.031 + €0,10 per lid250 leden: Vanaf €1.031 + €0,10 per lid
Studie- en studentenverenigingen en beroepsverenigingen met een eigen website en een groot ledenbestand.
Prijs: Start €71 per maand tot Enterprise €166 per maand, plus €0,10 per lid, exclusief btw.
Sterk
- Website met beheersysteem in elk abonnement.
- Incasso en Mollie vanaf Plus, bankafschriften vanaf Pro.
- Koppelingen met Exact Online en Moneybird.
Minder sterk
- Instapprijs van €71 per maand exclusief btw, plus een bedrag per lid.
- Incasso en facturen zitten niet in Start.
- Boven 1.500 of 5.000 leden (de site noemt beide) moet je contact opnemen voor een prijs.
congressus.nl/tarieven, 7 november 2026.
Conscribo
Boekhouding met ledenadministratie100 leden: €188 (Lite) of €319250 leden: €188 (Lite) of €319
Verenigingen en stichtingen waar de boekhouding het zwaartepunt is.
Prijs: Lite €12,95 per maand (tot 250 leden), Conscribo €21,95 per maand (tot 600), exclusief btw.
Sterk
- Boekhouding met resultatenrekening, balans en begroting in beide abonnementen.
- Incassobestanden in beide abonnementen.
- Gratis telefonische helpdesk.
Minder sterk
- Facturen, het ledenportaal en de bankkoppeling zitten alleen in het abonnement van €21,95.
- Lite stopt bij 250 leden, het grote abonnement bij 600 zonder volumemodule.
- Maximaal 10.000 e-mails per jaar.
conscribo.nl/probeer-of-abonneer, 7 november 2026.
e-Captain
Alles-in-één met boekhouding100 leden: €442250 leden: €442
Verenigingen en stichtingen die veel modules willen, waaronder een website.
Prijs: Vanaf €365 per jaar tot 300 actieve relaties, €100 per 100 extra, exclusief btw.
Sterk
- Acht basismodules, waaronder dubbel boekhouden met grootboek, balans en resultatenrekening.
- Facturen met incasso en herinneringen, inlezen van MT940 en CAMT.053, directe koppeling met de Rabobank.
- Websitemodule en een gratis app.
Minder sterk
- Prijs exclusief btw en per actieve relatie.
- Kleine posten worden met tegoed (credits) afgerekend, wat de rekening minder voorspelbaar maakt.
- Uitbreidingen van de app kosten apart.
e-captain.nl/prijzen, 7 november 2026.
Ledenboek
Alles-in-één met boekhouding100 leden: €179250 leden: €299
Verenigingen zonder bondscompetitie die ledenadministratie, contributie en boekhouding in één pakket willen.
Prijs: €99 tot €543 per jaar, staffel op ledenaantal, inclusief btw.
Sterk
- Eén prijs per jaar met alle functies, zonder prijs per lid.
- Boekhouding met grootboek, balans en jaarcijfers, en het inlezen van MT940- en CAMT-bankafschriften.
- De kascommissie logt zelf in, kijkt mee en tekent de decharge in het pakket.
Minder sterk
- Jong en klein: er zijn aanbieders met twintig jaar meer historie.
- Geen koppeling met de competitie van een sportbond.
- Over betalingen via de ingebouwde Mollie-koppeling rekent Ledenboek 2 procent, bovenop de transactiekosten van Mollie zelf.
ledenboek.nl, 8 november 2026.
Poplico
Verenigingssoftware met website en betalingen100 leden: €336 (Gemoedsrust)250 leden: €336 (Gemoedsrust)
Verenigingen die vooral online betalingen, een website en nieuwsbrieven willen. Poplico is het merk van het Franse AssoConnect buiten Frankrijk.
Prijs: Betaling gratis; Gemoedsrust €28 per maand; Expert €109 per maand, per jaar gefactureerd, inclusief btw.
Sterk
- Gratis abonnement voor alleen betalingen.
- Website en nieuwsbrief in Gemoedsrust.
- De prijzen staan inclusief btw op de site.
Minder sterk
- Incasso alleen in Expert (€109 per maand), en dan 0,5% plus €0,20 per betaling.
- De ledenadministratie (CRM) zit niet in het gratis abonnement.
- De prijspagina noemt geen boekhouding.
poplico.com/nl/prijzen, 7 november 2026.
Sportlink
Via de sportbond100 leden: €139 (alleen Basis)250 leden: €230 (alleen Basis)
Sportclubs bij onder meer de KNVB, Nevobo en de Atletiekunie.
Prijs: Club.Basis €10 eenmalig + €55 per jaar + €0,50 per lid per jaar, exclusief btw; boekhouding (AFAS SB) apart.
Sterk
- Gekoppeld aan de bond: wedstrijdgegevens, de Voetbal.nl-app en de bondsregistratie.
- Veel modules: inning, boekhouding, vrijwilligers, website, app en clubtv.
- Een openbare prijslijst.
Minder sterk
- Gemaakt voor sportclubs en bonden.
- De kosten tellen op per module: eenmalig, vast per jaar en per lid.
- De boekhouding is een apart product (AFAS SB).
sportlink.nl/producten, 7 november 2026. Bedragen inclusief eenmalige kosten in het eerste jaar.
Stamhoofd
Ledenadministratie zonder boekhouding100 leden: €121250 leden: €303
Jeugdbewegingen, scholen en cultuurverenigingen die vooral inschrijvingen, webshops en tickets regelen.
Prijs: €1 per uniek lid per jaar; webshops en tickets 2% (max €0,20); exclusief btw.
Sterk
- €1 per lid per jaar is een van de laagste prijzen.
- Open source.
- Webshops en een app om tickets te scannen.
Minder sterk
- De prijspagina noemt geen boekhouding, incasso of facturen.
- Transactiekosten komen bovenop de prijs per lid.
- Prijs exclusief btw.
stamhoofd.nl/prijzen, 7 november 2026.
Niet in deze lijst
LISA, het systeem van veel hockeyclubs, publiceert geen prijzen en er is geen eigen site van de aanbieder gevonden; daarom staat het hier niet. Davilex Club verwijst inmiddels door naar Visma. Ken je een pakket dat erbij hoort, mail het naar info@beste-ledenadministratie.nl.
Waar je verder op let, zoals de verwerkersovereenkomst en hoe je overstapt, staat in Zo kies je.